Как составить распорядок дня

Не расстраивайтесь, если поначалу у вас не будет получаться следовать всему расписанию. Со временем перечисленные вещи превратятся в привычки, от которых уже будет не так просто избавиться.

1. Джек Дорси: «8 часов для каждой компании»

В этом видео Джек Дорси (Jack Dorsey), исполнительный директор компании Square и основатель социальной сети Twitter, рассказывает о своем недельном распорядке и о том, как у него получается совмещать работу сразу на двух руководящих должностях.

На самом деле все очень просто — Джек ежедневно работает по 8 часов в каждой из компаний, то есть 16 часов в сутки. И так с понедельника по пятницу! Скорее всего, это не тот распорядок, о котором вы всегда мечтали, но согласитесь — такой образ жизни не может не впечатлять.

«Самодисциплина и практика — это единственный способ достичь такого результата».

Секрет Джека заключается в тематическом распорядке, позволяющем ему оставаться на пике своей продуктивности на протяжении всей недели. Каждый рабочий день посвящен выполнению определенных обязанностей в обеих компаниях. Его тематический план работ выглядит примерно так:

Понедельник: менеджмент и администрирование.

Вторник: продукция.

Среда: маркетинг и коммуникации.

Четверг: налаживание связей с бизнес-партнерами.

Пятница: организационная культура и найм новых сотрудников.

Джек говорит, что этот метод помогает ему полностью сконцентрироваться на выполнении поставленных задач и абстрагироваться от всех отвлекающих факторов:

«Конечно же, постоянно возникают какие-то требующие внимания моменты, но я очень быстро с ними справляюсь, зная, что сегодня вторник и я должен провести, к примеру, производственное собрание».

16-часовой рабочий день напоминает образ жизни трудоголика, но при всем этом Джек умеет находить время для отдыха:

«В субботу я гуляю на свежем воздухе, а воскресенье посвящаю релаксации, обдумыванию стратегий, совершению важных звонков и приготовлению к рабочим будням».

2. Бенджамин Франклин: «Что полезного вы сделали за сегодня?»

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) известен не только как выдающийся политический деятель, дипломат и ученый, но и как создатель одной из основополагающих методик 3-го поколения современного тайм-менеджмента (управления временем). Стремясь к совершенству и развивая в себе хорошие привычки, Бенджамин определил для себя ряд моральных принципов, получивших позже название «13 добродетелей Франклина».

Этот легендарный список хороших привычек включал в себя следующие пункты: воздержание, молчание, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистота, спокойствие, целомудрие и смирение.

Франклин выделил по одной неделе для достижения каждой из вышеперечисленных добродетелей и отслеживал свой прогресс с помощью специальной графической модели. Кроме того, он разработал строгий распорядок дня, выделив время на сон, работу, прогулки и даже прием пищи.

Но, к сожалению, управление собственным печатным делом очень часто не позволяло Бенджамину воплотить в жизнь все намеченные планы.

На самом деле, в представленном выше расписании не достает пункта под названием «Воздушные ванны». Несмотря на то, что эта привычка укоренилась в ежедневном распорядке Франклина намного позже, не вспомнить о ней мы просто не можем.

«Я просыпаюсь ранним утром и на протяжении часа или полтора, в зависимости от времени года, сижу без одежды в своей комнате, читая или делая какие-то записи. Честно признаться, эта практика доставляет мне огромное удовольствие, и даже если я возвращаюсь в кровать, прежде чем одеться, последующие один или два часа сна не могут сравниться ни с чем».

Если у вас проблемы со сном, попробуйте применить методику Франклина. Вполне возможно, что в вашем распорядке появится еще один обязательный пункт. :)

3. Эван Уильямс: «Сделайте перерыв в разгар рабочего дня»

Зная, что Эван Уильямс (Evan Williams) является основателем нескольких интернет-компаний, таких как Blogger, Twitter и Medium, можно предположить, что он занят не 16 часов в сутки, а все 24. Казалось бы, такая нагрузка предполагает, что человек должен все свое время проводить в офисе, но у Эвана совершенно другой подход к выполнению своих должностных обязанностей. Он предпочитает делать перерыв посреди рабочего дня и проводит его в спортзале.

Пик продуктивности каждого человека приходится на разное время суток: кто-то чувствует прилив энергии, когда за окном уже давно ночь, а кто-то способен генерировать умные мысли только «на свежую голову».

Раньше Эван посещал спортзал по утрам, но обнаружив, что для него это не самое подходящее время для физической нагрузки, решил внести некоторые корректировки в свой график:

«Как правило, пик моей продуктивности приходится на утро. Посещая в это время спортзал, я понапрасну тратил часы наиболее плодотворной работы. Вместо этого, я начал ходить в зал во время обеденного перерыва или вечером. Особенно часто это происходит, когда я допоздна задерживаюсь на работе».

Несмотря на то, что Эван покидает офис практически в разгар рабочего дня, он отмечает, что такие изменения в распорядке пошли только на пользу:

«Конечно, это немного странно, когда исполнительный директор покидает свое рабочее место в столь необычное время, но суммарное количество часов, проведенных мной на работе, никак не изменилось, а вот запас энергии и длительность концентрации внимания ощутимо повысились».

4. Уинстон Черчилль: «Начинайте рабочий день, находясь еще в постели»

Очевидно, что должность главы правительства Великобритании, как впрочем и любой другой страны, подразумевает ненормированный рабочий день. Но несмотря на это, Уинстону Черчиллю (Winston Churchill) удавалось на протяжении долгих лет придерживаться своего распорядка.

Просыпаясь в половине восьмого, он проводил все утро лежа в постели: завтракал, читал почту, просматривал свежую прессу и диктовал своему секретарю. Около одиннадцати министр подымался с постели, умывался, приводил себя в порядок и прогуливался по саду.

Обед, состоящий из трех блюд, начинался около часа и длился примерно столько же. На нем присутствовали все члены семьи и приглашенные гости. Насладившись общением с родными, Черчилль снова приступал к работе.

Обязательным пунктом в распорядке министра был продолжительный дневной сон, длящийся около полутора часов. Ужин начинался в восемь вечера и опять-таки на нем присутствовали все родственники и друзья. После Черчилль возвращался к себе в кабинет и работал на протяжении еще нескольких часов.

Если вам постоянно приходится жертвовать отношениями в семье ради работы или своими должностными обязательствами ради семьи, попробуйте прибегнуть к советам господина Черчилля. Конечно же, если занимаемая вами должность требует обязательного присутствия в офисе, такое расписание вряд ли вам подойдет. Но если речь идет о гибком или свободном рабочем графике, то данный распорядок может оказаться одним из самых лучших вариантов организации активной деятельности.

5. Лео Бабаута: «Начинайте свой день со списка дел»

Вам наверняка очень часто приходиться слышать фразы вроде «с самого утра все пошло наперекосяк» или «день не задался с самого утра». Так вот, то, как спланировано это самое утро, имеет колоссальное влияние на вашу результативность на протяжении оставшегося дня. Лео Бабаута (Leo Babauta), создатель блога ZenHabits, автор нескольких электронных книг-бестселлеров, представил один из вариантов личного утреннего распорядка:

  • Проснуться в 4:30 утра.
  • Выпить воды.
  • Определить 3 наиболее важные задачи на день.
  • Приготовить ленч для детей и для себя.
  • Позавтракать, почитать.
  • Тренировка (бег; велосипед; плавание; работа во дворе) или медитация.
  • Принять душ.
  • Разбудить жену и детей (6:30).

«Я поклонник утреннего распорядка не только потому, что этот ежедневный ритуал делает меня более целеустремленным и привносит определенное спокойствие в мою жизнь, но и потому что он закладывает во мне уверенность, будто каждое утро я делаю какие-то правильные вещи. Если быть точным — достигаю поставленных целей».

Заметьте, что один пункт в расписании — тренировка или медитация — оставляет выбор за Лео: по пятницам он обычно медитирует, а в остальные дни отдает предпочтение традиционным занятиям спортом. Такая вариативность является замечательным способом внедрить одну или даже несколько полезных привычек в свой ежедневный распорядок. Например, бегать ранним утром и спать днем. :)

Как составить распорядок дня